货叮咚ERP库存管理好用吗？如果你有备货业务，它的实用之处在于把商品入库、在线商品配对、订单出库和库存回查接起来：既能看货是否已经到仓，也能分清哪些数量可以发货、哪些还在等待处理。
备货卖家可能遇到的困惑是：入库申请已经提交，库存却还不能用；订单准备发货，数量又发生了变化。沿着货叮咚ERP里的业务记录逐步查看，比只盯着一个库存总数更容易找到原因。
建立备货规格，让入库有对应的商品
备货前，先按实际商品建立规格。你可以提交单SKU，也可以将多个单SKU组成组合SKU；这样，后续提交入库申请时，每种备货商品都有对应记录，不必只靠相似的商品名称辨认。
准备好商品记录后，提交入库申请，一份申请可以包含多个SKU或多个包裹。此时货物可能还未到仓，申请中的数量不能直接用于发货；等仓库收货、清点并上架，完成入库业务记录后，再查看实际已入库数量。实物规格和数量也要在清点时确认，才能接着处理商品关联。
配对在线商品，让订单找到备货库存
仓库中的备货商品与店铺中的在线商品，需要建立对应关系。完成商品配对后，在线商品产生的订单才能关联相应的备货库存，进入后续打包出库环节；配对时，应让商品规格与仓库清点后的实物保持一致。
配对时还可以填写成本价，后续依据出库记录统计成本及利润。对同时经营单品和组合商品的卖家，逐一确认配对对象，能让订单关联到对应的备货规格，也方便之后按商品回看出库情况。
看清可用、冻结和在途，再安排出库
订单关联库存后，发货前先看可用库存，这部分数量可用于打包发货。已提交发货、但尚未实际出库的数量属于冻结库存；仓库完成打包出库后，库存才实际扣除，因此查看数量时要分清订单正处在哪个阶段。
在途库存则是已申请入库、仓库尚未签收清点上架的数量。它还不能算作已到仓的可用库存。把这三种状态分开看，安排发货时就能知道该使用现有库存，还是等待入库完成。
按仓库仓位查数量，用日志找变化
货叮咚ERP中的库存可定位到具体仓库、仓位。查看某个备货商品时，分别检查可用、冻结和在途数量，就能把库存状态与入库、发货进度对上；还可以按实际商品设置库存预警数量，关注需要补货的商品。
如果某个SKU的数量与预期不同，就结合入库、出库业务记录，通过库存日志回查变化，看数量在哪个环节发生了调整。预警用于提示库存数量，后续是否已完成补货入库，仍可以沿入库记录和仓库清点结果继续查看。
小结
先建立备货规格并完成仓库清点上架，再配对在线商品、处理订单出库；日常按仓库仓位查看三种库存状态，遇到数量差异就用库存日志回查。这条路径能帮助备货卖家弄清货在哪里、何时可用，以及数量如何变化。