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货叮咚ERP支持采购管理吗?

支持。货叮咚ERP可以从待采购订单发起采购,并在付款后查看采购信息、跟进单号。手头订单的货源来自1688或淘宝,可选择授权批量采购;已配置采购链接的订单,可走插件采购。

两种方式都要核对采购商品并完成付款,区别在于下单前的准备和后续同步方式。先按订单对应的货源选路径,再把采购信息接到打包环节,处理起来更有条理。

1688和淘宝批量采购:怎样提交订单?

走授权批量采购前,先完成对应的货源账号授权。选中待采购订单,发起对应货源的批量采购;首次下单时手动选择采购SKU,核对SKU、货源链接与订单商品是否对应,再查看采购单预览和费用。若供应商改价,先沟通并处理金额差异,再提交并支付。

1688付款时,登录账号须与采购账号一致;使用淘宝免密支付,需提前开通。完成采购后,回到ERP检查采购信息绑定情况,并跟进发货单号回传。这种方式无需网页插件同时在线,适合集中处理对应货源的多笔订单。

插件采购:如何完成下单与订单绑定?

走插件采购时,先安装插件,配置采购链接和收货仓库,并保持采购账号登录。从订单发起采购后,在新打开的采购标签页核对SKU和数量,完成支付及采购订单绑定,让这笔采购与ERP中的订单对应起来。

插件采购的同步期间需要保持浏览器在线和账号登录。付款后回到ERP确认绑定结果;如果还要处理下一笔订单,先看清当前订单的对应关系,避免后续查采购信息时分不清是哪笔货。

付款后,去哪里跟进采购快递单号?

授权批量采购完成后,重点查看采购信息是否绑定,并跟进发货单号是否回传。插件采购则到已采购清单查看采购信息;供应商产生国内物流信息后,采购快递单号可同步回ERP,必要时可在清单中手动同步,用于后续提交打包信息。

核对单号时,要看它对应的运输阶段。采购快递单号跟进的是供应商发往仓库的包裹,不能与后续的平台出货运单号混用;分清两者,提交打包资料时才容易找到对应的采购包裹。

采购信息如何交给货代仓库?

订单需要货代仓库处理时,先在货代管理中开通并绑定服务商,完成店铺授权,核对服务站点、仓库地址及费用条件。使用多家仓库可以设置默认仓库;处理订单打包时,再选择对应仓库,提交打包资料,并检查采购信息和出货资料是否已推送。

这样,ERP中的采购订单、单号和打包资料便能衔接到仓库处理环节。供应商负责发货,仓库负责验收与打包;你可以围绕订单查看信息是否齐全,再跟进后续出货。

小结

先看待采购订单对应的货源或采购链接,选择授权批量采购或插件采购;付款后检查绑定结果和采购单号。需要货代处理时,再选好仓库、提交打包资料,把采购进度接到出货流程。

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