未付款、支付失败与已付款后取消的处理方式不同,应先确认当前交易状态。不要依据买家口头表示付款就发货;订单已经取消时,要同步检查尚未执行的采购和出库安排。
取消订单前后如何处理
- 先确认取消由买家、卖家还是系统发起,并检查订单当前状态。
- 及时核对库存、付款及包裹交接情况,在平台允许的入口处理。
- 取消后同步停止未执行的采购或出库,避免重复支出与误发货。
- 复盘取消原因,区分缺货、物流、支付与买家自主变更等情况。
采购已下单但平台订单已取消时,需要同步跟进采购端,避免货物继续发出造成额外损失。
结合货叮咚ERP做好日常管理
货叮咚ERP可帮助集中查看订单与采购信息,便于及时检查异常。订单取消、退款结果及商家责任统计,仍应以TikTok Shop记录为准。