货叮咚系统把订单状态做了分类:待处理 - 未出货,把未出货/未采购订单归类,快速定位到每天需要采购的订单,让采购人员轻松快速进入采购状态。
打包前要处理好的几件事
1. 选择打包的货代仓库
固定一个仓库使用的话,可以设置为默认仓库。打包仓库和虾皮店铺后台设置的转运仓需要一致。虾皮店铺后台设置流程:物流设置 → 默认转运仓 → 选择对应的转运仓。
2. 核对收件的仓库地址
检查核对采购发往的仓库地址和提交打包信息的仓库地址是否一致,否则将无法打包出库。
3. 填写对货代仓库的备注
一般备注拆包、组合件,或者买家更换 SKU 等信息。商品类目众多、个别产品 SKU 难区分时,请一定要备注好打包人员怎么核对商品。
4. 输入采购的国内物流单号
用于仓库收件扫描匹配 Shopee 发货订单。供应商未发货的可以留空,有单号再填写。如果有库存,也可以选择库存下单,选择对应的库存商品,下单后仓库会对库存商品进行拣货打包。
5. 缺货打包
一般用于采购过晚、物流过慢、快递未到齐、送仓时间紧急的时候,可以优先发出已到达仓库的订单。
6. 添加额外发货信息
供应商分开包裹发货、补发货物、需要赠送小礼品,均可以使用「添加额外发货信息」功能。
库存下单需要先申请入库
库存下单需要先申请入库,囤货到仓库代发才可以使用库存下单。
已手动采购但单号未更新怎么办
如已经手动采购,但没有更新发货物流单号,可以填写采购订单号进行同步。
小结
一键打包的核心是「三核对一备注」:核对货代仓库、核对仓库地址、核对物流单号,复杂 SKU 记得写备注。缺货打包和额外发货信息可以应对紧急和补发场景;想用库存下单,得先把货囤到仓库。