货叮咚ERP订单批量处理,先要分清订单走采购代发还是库存出货:前者可以按对应货源发起1688或淘宝批量采购,后者要先做好库存配对。确定出货方式后,再处理采购核单、付款和货代打包资料,才能让订单信息顺着实际履约环节往下走。

先按出货方式整理订单
接到一批订单时,先看商品是从货源采购,还是从已有库存出货。货叮咚ERP的订单设置可选择优先展示货源、优先展示库存、仅库存三种方式,让订单呈现的信息更贴近当前的处理方式。
采购代发时,可优先查看订单绑定的货源,确定哪些是待采购订单;库存出货时,先为备货商品完成库存配对,再查看库存信息。若仓库需要固定的操作说明,还可以在订单设置中配置货代备注或备注标签,供后续打包环节使用。
选择待采购订单,发起1688或淘宝批量采购
订单和货源对应好后,就可以集中处理同一采购环节的订单。使用1688与淘宝批量采购前,先完成对应货源账号授权;随后选择待采购订单,发起对应货源的批量采购,不必逐单在网页间反复搬运采购信息。
首次下单时,需要手动选择采购SKU,并逐项核对采购SKU与货源链接。尤其是同一商品有不同规格时,这一步能帮助你确认采购的具体款式和数量,再进入费用确认。若供应商调整了价格,应先处理金额差异,再继续提交采购单。
预览费用并付款,确认采购信息接回订单
采购SKU确认后,先预览采购单和费用,查看金额是否符合本次采购安排,再提交并支付。1688付款时,登录的付款账号需与采购账号一致;使用淘宝免密支付则需先开通相应服务。
采购完成后,检查采购信息绑定是否对应到原订单,并查看发货单号是否按流程推送至货代仓库。批量处理省去的是重复操作,但SKU、货源和费用仍要在下单前看清;这些信息接续完整,后面选择仓库打包才有依据。
授权货代并提交打包资料
需要货代仓库承接订单时,先在货代管理中开通并绑定服务商,完成店铺的货代授权。设置前核对服务站点、仓库地址和费用条件;若使用多家仓库,也可以设置默认仓库,减少每次选择的操作。
订单进入打包环节时,选择对应仓库,检查采购信息和出货资料是否已推送。ERP负责把订单及打包信息传递给货代,供应商发货、仓库验收打包和后续物流则由对应服务方执行。
小结
处理订单时,先用货源或库存模式分清出货路径。走采购代发的订单,按“选单采购—核对SKU与费用—付款—确认信息绑定”推进;需要货代打包的订单,再选仓库并检查资料推送,让采购和出货衔接起来。