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货叮咚ERP库存预警怎么设置?

货叮咚ERP库存预警设置,先定位商品所在的仓库、仓位,再按实际备货需要设置预警数量。判断是否补货时,重点看当前可用于打包发货的数量,并把冻结、在途的商品分开看。

如果只看库存数量,很容易把尚未到仓的商品也算作眼下能发的货。沿着商品位置、库存状态和入库进度逐步查看,补货判断会更清楚。

先找到要预警的商品和库存位置

设置前,先确认备货商品的规格,以及仓库商品是否已有入库、出库业务记录。若同一商品有不同规格,应分别找到对应的备货商品,避免用一个规格的库存判断另一个规格是否够发。

接着在货叮咚ERP中查询商品所在的仓库、仓位,明确要管理哪一处库存。同一商品分布在不同位置时,先看清数量属于哪里,再为对应商品设置预警数量,后续才能定位需要处理的商品和位置。

按实际备货需要设置预警数量

找到商品和库存位置后,按该商品实际需要保留的备货量设置预警数量。这条数量线用于辅助判断何时需要补货;不同商品的备货需要不同,应结合各自的实际情况设置。

设置好库存预警后,再查看对应仓库、仓位的库存状态。预警数量能帮助你发现需要关注的商品,但要判断当前还能处理多少订单,仍要进一步区分可用、冻结和在途数量。

分清三类库存,决定何时补货

查看可用、冻结、在途库存时,先看可用库存:它是当前可用于打包发货的数量。冻结库存是已提交发货、尚未实际出库的数量,仓库打包出库后才会实际扣除;安排补货时,要把这部分待出库需求一起考虑。

在途库存是已申请入库、但仓库尚未签收、清点和上架的数量,不能算作当前可用库存。把眼下能发的数量与待到仓的数量分开,才能判断是否需要尽快补货;如果数量变化与预期不符,可通过库存日志追查库存变化,再核对相关业务记录。

补货提交入库后,再复看预警

确定要补货时,先确认备货商品规格,再提交入库申请。一份申请可以包含多个SKU或多个包裹;提交后,这批商品仍需等待仓库收货、清点并上架,才能作为已到仓库存使用。

完成备货商品入库与库存更新后,回到对应商品、仓库和仓位,重新查看可用数量及预警情况。如果该备货商品还要用于在线订单,可将它与在线商品配对,让后续订单关联相应库存进行打包出库。

小结

先确定商品规格及仓库、仓位,按实际备货需要设置预警数量;再以可用数量判断当前发货能力,结合冻结、在途数量安排补货。补货商品完成仓库清点上架后,记得复看可用数量和预警情况。

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